• Ana Sayfa
• Yönetim
• Müdürlükler

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü

Yakup TAN

Müdür

Tel:

Faks:

E-Mail: ik@karabuk.bel.tr

Özgeçmiş:

Kastamonu Çatalzeytin 1961 doğumludur. Evli ve 3 çocuk babasıdır. İlk ve orta öğretimini Karabük’te bitirmiş olup, Açık Öğretim Fakültesi mezunudur. 1985 yılında Karabük Belediyesi'nde memuriyet hayatına başlamış olup, sırasıyla Tapu, İstimlak Memuru, Emlak Memuru, Emlak Şefi ve Gelir Müdürlüğü görevlerinde bulundu. 2009 yılında da İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü'ne atanmış olup, halen bu görevi yürütmektedir.

• İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Disiplin Amirleri Yönetmeliği İçin Tıklayınız.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Çalışma ve Usul Esasları Hakkındaki Yönetmelik

Bölüm 1

Genel Hükümler

Madde 1 - Amaç

Bu yönetmeliğin amacı; Karabük Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulamaktadır.

Madde 2 - Kapsam

Bu yönetmelik Karabük Belediye Başkanlığında çalışan 657 Sayılı DMK’na tabi memur personel, 4857 sayılı İş Kanununa tabi işçi personel ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesi gereği 657 DMK 4/B kapsamında çalıştırılacak sözleşmeli personel ile aynı kanuna göre geçici süreyle görevlendirilen personeli kapsar.

Madde 3 - Dayanak

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b, 18/m, 48 ve 49. Maddelerindeki hükümlere dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Kuruluş

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, Norm Kadro esaslarına göre ihdas edilmiş ve görevde yükselme ve atanma şartlarına uygun 1 Müdür, Şeflik ve yeteri kadar personelden oluşmaktadır.

Ancak, ihtiyaç doğrultusunda Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğin ilgili hükümleri çerçevesinde Başkan tarafından atanan personel ile İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü kuruluşunda değişiklik yapabilecektir.

Belediye Başkanına ya da görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı çalışan idari bir yürütme organıdır.

Madde 5 - Tanımlar

Bu yönetmelikte geçen;

Belediye: Karabük Belediyesini,

Başkanlık: Karabük Belediye Başkanlığını,

Başkan: Karabük Belediye Başkanını,

Müdürlük: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünü,

Müdür: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürünü,

Birim: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü büro ve personelini,

Memur: 657 sayılı DMK gereğince; devlet ve diğer Kamu Tüzel kişiliklerinde yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini yürüten personeli,

İşçi: Görev ve sorumlulukları işverence tanımlanan ve 4857 sayılı İş kanununa tabi daimi ve geçici işçi olarak tanımlanan personeli,

Sözleşmeli Personel: 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. Maddesi gereği boş kadro karşılığı 657 sayılı DMK /4- b statüsünde belirli sürelerle çalıştırılacak kariyerli personeli,

Personel: Karabük Belediye Başkanlığında görevli bütün personeli belirtir.

Bölüm II

İlkeler

Madde 6 - İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün Başlıca İlkeleri

- Başkanlık Makamına karşı sorumluluk bilincinde olmak,

- Belediyenin imajının korunması, yükseltilmesi ve kamuoyunda olan güven duygusunu geliştirmek,

- "Ben" değil "Biz" anlayışı ile çalışılmasını tesis etmek,

- Hızlı, kontrollü ve otomatik bir evrak sistemi kurmak,

- Etkin bir haberleşme ağı kurmak. Müdürlük hizmetlerini yürütürken kurum içi ve kurum dışı birimlerle gereken irtibatı ve koordinasyonu temin etmek,

- Hizmet kalitesini iyileştirmek,

- Hizmet maliyetlerinin düşürülmesi için gerekli tedbirleri almak, zamanı tasarruf sağlayarak doğru ve etkin kullanmak,

- Bir işi ilk seferde doğru yapmak anlayışı ile çalışılmasını sağlamak,

- Hizmetin yerine getirilmesinde teknolojinin tüm imkanlarından yararlanmak,

- Mevcut kaynakları en verimli şekilde kullanmak,

Bölüm III

Müdürlüğün Tanımı, Görevleri ve Sorumlulukları

Madde 7 - Görevleri

Madde 7/1 - İnsan Kaynakları Genel İşleri

a) Personel planlaması ile ilgili çalışmaları yürütmek, personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, personelin birimler arasında sayı, nitelik yönünden uygun biçimde dağılımını sağlamak, kadro, şema ve cetvelleri onaylattırmak ve kadroları sağlamak, buna göre atamalar yapılmasını sağlamak,

b) Başkanlığa özgü meslek ve ihtisas dalları için, personelin değerlendirilmesinde yararlanılacak özel testler hazırlamak ve geliştirmek,

c) İşe alınacak personelin niteliklerini ve sınav yöntemlerini tespit etmek, uygulamaları izlemek,

d) Görev alanına giren işlerin yıllık plan ve programlarını yapmak, müdürlük bütçesini hazırlamak,

e) Memur, işçi ve sözleşmeli personel işlemlerini 657 sayılı DMK, 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, 5502 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu,5510 sayılı SGK kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu 5393 sayılı Belediye Kanunu ve bunlara dayanarak çıkarılan yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde özlük işlerini yürütmek,

f) Personelin işinde ve çevresinde daha verimli, pozitif olması için hizmet içi eğitim programlarının belirlenmesi ve bu eğitimlerin bir program dahilinde verilmesi,

g) İşinde başarılı personelin ödüllendirilmesi için performans değerlendirme komisyonunun kurulmasını Başkanlık onayına sunmak ve dosyasını tutmak, iş performansı düşük personele eğitim verilerek iyileştirilmesi,

h) Başkanlığın personel politikasının belirlenmesine yararlı çalışmalar yapmak, önerilerde bulunmak ve Başkanlık Makamına sunmak,

i) Dış teknik yardım burslarından yararlanarak dış ülkelere gönderilecek personelin planlamasını yapmak ve Başkanlık Makamının onayına sunmak,

j) Yurt dışına gönderilecek personelle ilgili işlemleri yürütmek,

k) Gereğinde işveren vekili olarak toplu iş sözleşmeleri yapmak, toplu iş sözleşmesi toplantılarına katılmak, işçi – işveren ilişkilerini düzenlemek ve yürütmek,

I) Personel ile ilgili yasaları derlemek, uygulamak, tüzük ve yönetmelik taslaklarını yasalara göre hazırlamak ve Hukuk İşleri Müdürlüğünün görüşüne sunmak,

m) Her türlü personel davaları için gerekli bilgileri toplamak,

n) Memur ve işçi disiplin kurulu çalışmalarına katılmak, kurulun raportörlük görevini yapmak,

o) Verilecek ceza ve ödülleri yasalara uygun olarak uygulamak,

p) Personelin geçici görevlerine ilişkin olurlar almak ve ilgililere duyurmak,

r) Personel Devam Kontrol Sistemi’nin günün koşullarına uygun tesis edilmesi çalışmalarına katılmak, sistem verilerini değerlendirerek personel devam takibi yapmak,

s) Memur, işçi, sözleşmeli ve Belediyeye bağlı şirketlerde çalışan işçi personelin Belediye kurum kartı ve ulaşım kartının basımı ve dağıtımını koordine etmek  (03.12.2014 tarih ve 11 sayılı meclis kararıyla çıkan yönetmeliğe güncellenerek ilave edilmiştir.)

Memur Personel:

a) Mevcut birimlerde görevlendirilmek üzere memur personel için yapılacak işlemlerin 657 sayılı DMK gereği sınav ile memur alınması, adaylık sürelerinin programlanması, asaletlerinin tasdik edilmesi, her personel için özlük dosyalarının tutulması, görev dağılımlarının yapılması, emekli sandığı ile ilişkilendirilerek emekli sicil numarasının alınması,

b) Memur personelin kademe ilerlemesi ve derece terfilerinin yapılması kadro derecesi yönünden mağduriyeti olanların kadro değişiklik tekliflerinin yapılması,

c) Memur personelin bir üst öğrenimi bitirenlerin intibaklarının yapılması,

d) Memur personelin 5393 sayılı Belediye Kanunu gereğince Belediye Kanunun 49.maddesinde belirlenen oranlar çerçevesinde tespit edilen personel listesini ödüllendirmek üzere Belediye Başkanının onayına sunmak

e) Memur personelin günlük devam - devamsızlığını takip etmek, senelik izin onaylarının alınmasını sağlamak, mazeret izinleri, ücretsiz izin, sağlık raporlarının sağlık iznine çevrilmesi için gerekli onayı almak, Başkanın vereceği yetkiye istinaden onaylamak,

f) Emeklilik talebinde bulunan personelin emeklilik işlemlerini yapmak ve dosyalarını emekli sandığı genel müdürlüğüne göndermek,

g) Memur personelin pasaport işlemleri için gerekli yazışmaları yapmak,

h) 657 sayılı DMK ‘un 86.maddesi gereğince belirlenen kurum içi ve kurum dışı görevlere personelin görevlendirilmesi iş ve işlemlerini yapmak,

İşçi Personel:

a) 4857 sayılı İş kanununa tabi işçi personelin belediye birimlerinde çalıştırılmak üzere işe alınması için gerekli işlemleri yürütmek, daimi kadroya alınması için gerekli vizeleri alarak İş-Kur’a talepte bulunmak,

b) Yeni işe başlatılan ve işten ayrılan işçileri yasal süresi içinde Çalışma Bakanlığına bildirmek ve işçilerin özlük dosyalarını oluşturmak,

c) İş Kanunu ve TİS gereği bütün işçilerin senelik izin, ücretsiz izin ve sağlık raporlarının işlenmesi ve takip edilmesini sağlamak,

d) Tüm işçi personelin sosyal haklarını düzenleyen taraf sendika ile işveren adına 2 yılda bir toplu iş sözleşme görüşmelerini yapmak, 2821 ve 2822 sayılı Kanunların öngördüğü evrakları tamamlayarak sonucunu Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek,

e) İşçi Disiplin Kurulu, Hasar Tespit Komisyonu ve her iş yeri için iş sağlığı ve iş güvenliği kurulunu oluşturmak için Başkanlık onayı almak,

f) Emekliliği dolan işçi personelin Sigorta Kanunu gereği talepleri üzerine emeklilik işlemlerini yürütmek, dosyalarını kapatmak,

g) 4857 sayılı İş Kanununun ilgili maddeleri gereğince iş akdi feshedilen işçilerin kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanıp ödenmesi için Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirilmesi ve her işçi için işten ayrılma bildirgesinin doldurularak İş-Kur Şube Müdürlüğüne bildirmek, yürütmek,

Sözleşmeli Personel:

5393 sayılı Belediye Kanununun 49.maddesi gereğince kadro karşılığı belirli sürelerle yapılan sözleşmeler ile çalışan personelin bütün iş ve işlemlerini yürütmek,

Vekaleten Görevlendirmeler:

657 sayılı DMK’nun 86. maddesi gereğince belirlenen görevlere kurum içi ve kurum dışı görev yapacak personellerin aynı kanunda belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda iş ve işlemlerinin yürütülmesi,

Geçici Süre İle Görevlendirmeler:

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49. maddesi gereğince Kamu Kurum ve Kuruluşlarında istihdam edilen memurların Belediye Başkanı’nın talebi ve kişinin kurumunun muvafakati ile Belediyelerde Birim Müdürü ve Başkan Yardımcısı kadrolarında kurum içi ve kurum dışı görevlendirilen memur personelin iş ve işlemlerini yürütmek,

Madde 7/2 - Eğitim

Personele Verilecek Eğitimlerin Düzenlenmesi:

a) Her yılın başında bütün müdürlüklere yazı yazılarak eğitim ihtiyaçlarını belirlemek,

b) Performans değerlendirmeleri sonucunda puanı düşük olanların seviyelerini iyileştirmek, yüksek çıkanlara ise daha yüksek verim alınması amacıyla gereken eğitimlerin verilmesi,

c) Vatandaşlardan gelen şikayetler doğrultusunda görülen eksikliklerin hangi eğitimler ile iyileştirileceğini tespit etmek ve eğitim programlarını uygulamak,

d) Yeni çıkan kanun ve yönetmeliklerin doğru anlaşılıp, uygulanması için eğitimler düzenlemek,

e) Yapılan denetimler sonucunda eksikliği görülen konular ile ilgili eğitimler düzenlemek,

f) Kanunlar çerçevesinde personeli yurtiçi ve yurtdışında düzenlenen eğitimlere göndermek ve bununla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Bilgi – İşlem Müdürlüğü tarafından temin edilen program ve yazılımlarla ilgili eğitimler düzenlemek,

h) Kurumun personel eğitim programının hazırlanması ve program dahilinde personele kurum içinde ve dışında eğitim verilmesi, bu eğitimler sonucunda verilen sertifika ve belgeleri ilgililere tebliğ etmek ve dosyalarına kaldırmak,

Madde 8 - İnsan Gücü Planlama ve Yetiştirme

İnsan kaynakları politikasının hedefi, Belediyenin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlayacak personelin seçilmesi, eğitilmesi, uluslararası normlara uygun olarak yetiştirilmesi ve hizmet birimlerinde görevlendirilmesi hususlarını objektif kriterlerle belirlemektir.

Belediyenin insan kaynakları politikasının temel ilkeleri şunlardır:

Yürütülecek görevlere uygun, nitelikli personelin seçilmesini sağlayacak sistemi tespit etmek ve geliştirmek, Personelin, hizmet kalitesini yükseltecek eğitim programları hazırlamak,

Personelin etkinliğini ve verimliliğini arttırabilecek, görevi içerisinde yükselebilmesine imkan sağlayacak olan liyakat sistemi geliştirmek ve bu sistemin uygulanmasında adil ve eşit imkanlar sağlamak,

Yürütülen hizmetin niteliğine uygun çalışma koşulları sağlayarak, başarıyı ve üretkenliği teşvik edecek sistemleri geliştirmek ve görev tatminini en yüksek düzeyde tutmak,

Personelin etkinliğini ve verimliliğini artırmak amacıyla, sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılayarak, Belediyeye olan bağlılığını pekiştirecek ve çalışmayı özendirici hale getirecek “Kurum Kültürü ve Bilinci’nin” oluşmasını sağlamak, Personele, mesleki bilgi ve yeteneklerini geliştirebileceği yurt içi ve yurt dışı eğitim imkanları sağlamak,

Personelin kişilik ve diğer haklarını korumak ve gözetmek.

Madde 8/1 - Belediye İnsan Kaynakları Planlaması

Kurumun görevleri doğrultusunda ihtiyaç duyulacak personeli belirlemek amacıyla yıllık olarak yapılır. Bu planlar, Belediye görevlerindeki değişmeler, personel istihdamını etkileyecek teknolojik yenilikler, insan kaynağındaki niteliksel gelişmeler ve yasal düzenlemeler ile hizmetin sürekli, etkin, verimli, kaliteli ve en uygun sayıda personel eliyle yürütülmesinin sağlanması hususları göz önüne alınarak hazırlanır.

Belediye insan kaynakları planlamasında aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

A İş analizleri,

B Personelin Belediyedeki görevlerini, diğer hizmet birimleriyle ilişkilerini ve sahip oldukları yetkileri belirleyen iş analizine dayalı görev tanımları,

C Belediyenin birimler itibariyle norm kadroları,

D Birimler ve unvanlar itibariyle personel ihtiyacı,

E Personele verilecek kurum içi, kurum dışı ve yurt dışı eğitim programları.

Madde 8/2 - İş İlişkileri

Personel ihtiyaçlarını devamlı olarak tespit etmek ve sağlamak için ilgili birimlerle;

Personel rejimi ve yasaları konusundaki gelişmeleri ve yeni uygulamaları izlemek için Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı,

Çeşitli ücret statülerinin uygulama biçimlerine ilişkin bilgi alışverişinde bulunmak üzere Bakanlıklar, Belediyeler ve diğer kuruluşların personel birimler,

Emeklilik, Sigorta, İş ve İşçi Yasaları konularındaki değişiklikleri izlemek için Emekli Sandığı, S.S.K. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve ilgili işçi kuruluşlar,

Teknik yardım projelerinin staj ve uzmanlıklarla ilgili bölümlerinin hazırlanmasında ilgili üniteler ile ilişkiler kurar,

İş ilişkilerinin düzenlenmesinden Müdür sorumludur. Birimdeki, birim yetkilileri Müdürden alacağı talimatlara göre hareket ederler.

Bölüm IV

Birim Personelinin İş Tanımı, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 9 - İnsan Kaynakları ve Eğitim

Nitelikleri:

Mahalli İdareler Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümlerine göre:

• 657 sayılı Kanunun 68 inci maddesinin (B) bendinde belirtilen atanma şartlarını taşımak,
• Fakülte veya en az dört yıllık yüksekokul mezunu olmak,
• Son müracaat tarihi itibariyle iki yılı uzman, sivil savunma uzmanı, şef, ayniyat saymanı, kontrol memuru, eğitmen veya muhasebeci kadrosunda çalışmış olmak,
• Kurum içinden veya dışından atanmalarda yasalar çerçevesinde uygun olmak,
• Kurum içinde veya dışında müdür kadrosunda olmak.

Sorumluluk:

Başkanlık makamı ile Başkanın görevlendirileceği Başkan yardımcısından direktif alır ve Birim şefi ve birim personeline direktif verir.

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü yapılan işlerden dolayı; Belediye Başkanına, yasa, tüzük, yönetmelik ve genelgelere karşı sorumludur.

Görevleri:

1. Yöneticilerin genel ve ortak görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin hususları yerine getirmek,

2. Modern usul ve metotlardan yararlanarak ünitelerle işbirliği yaparak hazırlanan yıllık kadro cetvelleri ile yıl içinde yapılacak kadro değişikliklerini nedenleri ile birlikte Başkanlık Makamına sunmak,

3. Personel alım ilkelerini saptamak,

4. Personel alımı ile göreve alınan personelin yerinde çalışma ilkesine uygun ve en verimli olabileceği birimlere dağıtımını sağlamak,

5. Personelin izin işlerini mevzuata göre yürütmek,

6. İş yerindeki davranışlara ilişkin usul ve ilkeler ile disiplini sağlayıcı önlemlerin esaslarını tespit etmek ve yöneticilere duyurmak,

7. Mecburi hizmetli personeli görevlendirmek, görev yapmayanlar hakkında kanuni işlem için gereğini yapmak,

8. İntibak işlemlerinden doğan aksama ve itirazların düzeltilmesini sağlamak,

9. Gereğinde işveren vekili olarak toplu iş sözleşmelerine katılmak, toplu iş sözleşmelerini kanun ve yönetmeliklere göre uygulamak,

10. Personelle ilgili yönetmelik, yönerge ve talimat hazırlık çalışmalarına katılmak,

11. Her yılsonu birim bütçe taslağını hazırlayarak Mali hizmetler birimine göndermek.

12. Belediye personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek,

13. Müdürlük personelinin özlük haklarına ilişkin işlemleri mevzuata göre yürütmek,

14. Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri yapmak,

15. Belediye birimlerinde staj yapacak olan öğrencilerin (üniversite, meslek liseleri vb.)iş ve işlemlerini yapmak, (03.12.2014 tarih ve 11 sayılı meclis kararıyla çıkan yönetmeliğe güncellenerek ilave edilmiştir.)

Yetkileri:

1. İşyerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit etmek, disiplini sağlayıcı önlemleri almak,

2. Müdürlükler arası ve birimler arası yazışma yapmak. İmza ve parafe etmek,

3. Başkanın verdiği yetkiye istinaden izin belgelerini imzalamak. İzin vermek,

4. Performans Değerlendirmesi yapmak,

5. Yönetimi altındaki personeli denetlemek, çalışmalarda eş güdümü sağlamak,

6. Heryılsonu birimine ait bütçe taslağı ve iş programı hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak,

7. İş programının gerçekleşmesi için gerekli önlemleri almak,

8. Personel arasında ki uyuşmazlık ve anlaşmazlıkları çözümlemek,

9. Uyarma ve kınama cezası vermek,

10. Başkanlık Makamınca verilecek diğer tüm yetkileri kullanmak,

Madde 10 - Büro Şefi

Nitelikleri:

Mahalli İdareler Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümlerine göre:

1- En az iki yıllık yüksekokul mezunu olmak,

2- Son müracaat tarihi itibariyle Yönetmeliğin 5 inci maddenin birinci fıkrasının (d)bendinin (2)numaralı alt bendine göre sayılan görevlerde en az iki yıl süreyle çalışmış olmak,

3- Belediye başkanlığında diğer birimlerde şef kadrosunda olmak,

Görevleri:

a- Verilen görevleri yerine getirmede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürüne karşı sorumludur,

b- Personelle ilgili bütün yazışmaları yasalar çerçevesinde yerine getirmek,

c- Memur personelin terfileri ve intibakları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

ç- Norm kadro çerçevesinde ihdas edilen kadroları kütük defterine işlemek ve takip etmek,

d- Kadro iptal ve ihdaslarla ilgili Belediye Meclisine teklif yazılarını hazırlamak,

e- Personelin hizmet birleştirilmesi işlemlerini yapmak,

f- Hizmet belgelerini hazırlamak ve kontrollerini yapmak,

g- Personelle ilgili arşivleri oluşturmak ve düzenli takip etmek,

h- Personelle ilgili tüm bilgileri bilgisayar ortamında kullanmak ve arşivlemek,

ı- Görevi gereği; kişiye özel bilgileri yasalarla yetki verilen görevliler dışında kimseye vermemek,

i- Personelin emeklilik, hizmet, emeklilik ile ilgili işlemleri yapmak,

j- Çalışanlarla ilgili İl, İlçe İdare Kurullarının ve Danıştay, Sayıştay kararlarını ilgililere veya daire amirlerine tebliğ etmek ve alındılarını geri göndermek,

k- Personelin kimlik ve ikamet adreslerini, telefon bilgilerini dosyalamak,

l- İlk defa devlet memurluğuna atanacak kişilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve gerekli evrakları hazırlamak,

m- Kurum içi ve Kurum dışı görevlendirmelerle ilgili işlemleri yapmak,

n- Personelin silah altına alınmaları ve terhisleri sonunda göreve başlamaları ile ilgili işlemleri yapmak,

o- Göreve son verme, çekilme görevden uzaklaştırma ve vekalet görevi ile ilgili işleri yapmak,

ö- İşçilerin işe alınması, nakil ve kayıt kapama işlerine ait bütün işlemleri ilgili kuruluşlarla koordinasyon kurarak yürütmek,

p- Personelin izin işleri, SGK ile ilgili tüm muameleleri ve arşivleme işlemlerini yürütmek,

r- TİS'e esas olacak ön çalışmaları yürütmek,

s- Personelin özlük dosyalarını oluşturmak ve muhafaza etmek,

ş- İşçi personelle ilgili kurulması gereken kurul ve komisyonun kurulması için gerekli yazışmaları yapmak ve sonuçlarını dosyalayarak muhafaza etmek,

t- Müdürlüğe gelen-giden evrak kayıtlarını bilgisayar ortamında kayıt altına almak ve dosyalamak,

u- Müdürlük içinde kullanılan büro malzemelerinin teminini sağlamak,

ü- Müdürlüğün Taşınır Mal kayıtlarını tutmak ve "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" görevini yerine getirmek,

Bölüm V

Personelin Hak, Ödev ve Sorumlulukları

Madde 11 - Uygulamayı İsteme ve Güvenlik

Belediye personeli, yürürlükte bulunan kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerinin kendileri hakkında da aynen uygulanmasını isteme hakkına sahiptir. Kanunlarda belirtilen haller dışında personelin görevine son verilmez, ücret ve diğer hakları elinden alınamaz. 

Madde 12 - Sosyal Güvenlik

Belediye personeli 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,4857 Sayılı İş Yasası ve 5434 Sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunun veya bunların yerine ikame edilecek kanunların ve bu kanunların öngördüğü yönetmelikler ile sağlanan sosyal güvenliğe ilişkin her türlü haktan yararlanır.

Madde 13 - Müracaat, Şikayet ve Dava Açma

Personel, Belediye ile ilgili resmi ve şahsi işlerinden dolayı müracaat; amirleri veya Kurum tarafından kendilerine uygulanan idari eylem ve işlemlerinden dolayı şikayet ve dava açma hakkına sahiptir. Müracaat ve şikayetler sözlü ve yazılı olarak en yakın amirden başlayarak silsile yoluyla ve şikayet edilen amir atlanmak suretiyle yapılır. Şikayet edilen amir en yakın sicil amiri olmadığı hallerde, müracaat ve şikayete ilişkin başvurular ilk önce bu amire yapılır. Şikayet ve müracaatlar, yetkililerce en çok otuz gün içerisinde incelenir ve sonuçları ilgililere bildirilir.

Madde 14 - İzin

Memurlar, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda, İşçiler ise 4857 sayılı Kanun ve Toplu İş Sözleşmesinde gösterilen süre ve şartlarla mazeret ve yıllık izin hakkına sahiptir.

Madde 15 - Ödev ve Sorumluluklar

Personel, Belediye menfaatini korumak, mevzuatla belirlenen esaslara uymak, verilen görevleri dikkat ve itina ile yapmak ve yürürlükte mevzuat hükümlerinde öngörülen ödev ve sorumlulukları yerine getirmekle yükümlü ve amirlerine karşı sorumludur.

Amirler, kanun, tüzük ve yönetmeliklerle belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptırmaktan, maiyetindeki memurlarını yetiştirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten görevli sorumludurlar.

Personelin başlıca ödevleri şunlardır:

1. Görevi ile ilgili mevzuatı, Belediye organlarının kararlarını ve mesleki bilgi, usul ve uygulamaları bilmek. Onlara uymak ve gereği gibi uygulamak,

2. Amirin verdiği talimatları eksiksiz yerine getirmek, amirinden aldığı talimatın mevzuata ve diğer esaslara veya yetkili organların kararlarına aykırı olması durumunda bu aykırılığı emir veren amirine bildirmek, amir talimatında ısrar eder ve yazılı olarak tekrarlarsa talimatı yerine getirerek durumu bir üst makama bildirmek,

3. Kurumun yetkili organı tarafından belirlenen çalışma saatlerinde görevi başında bulunmak, çalışma saatleri süresince görevi ile ilgili işleri yapmak ve izinsiz olarak görevi başından ayrılmamak,

4. Görevine gereken dikkat, disiplin ve özeni göstermek, verimli bir şekilde çalışmak, Kurumun yararını korumak, maddi ve manevi bakımlardan Kuruma zarar verebilecek her türlü davranıştan kaçınmak,

5. Çalıştığı birimin düzeni, görevlerin yürütülmesi ve güvenlik gizliliğin sağlanması amacıyla alınan önlemlere titizlikle uymak,

6. Amirleri, iş arkadaşları ve üçüncü şahıslarla olan ilişkilerinde gereken saygı, nezaket ve kolaylığı göstermek,

7. Özel hayatında Belediyenin itibarına yakışır bir şekilde hareket etmek, kumar, aşırı alkol bağımlılığı gibi kötü ve zararlı alışkanlıklardan uzak durmak, 

8. Görevi, özlük ve başka hakları ile dilek ve şikayetlerini yerleşik uygulamalara ve usullere uygun bir biçimde yapmak, bu konuda kurum içinden veya dışından başkalarının tavassutuna ve yardımına başvurmamak,

9. Görevi nedeniyle ve/veya yetkisinden yararlanıp iş sahipleri veya diğer şahıslarla ilişki kurmamak, görevini yapmak ve /veya yapmamak suretiyle kendisine maddi veya manevi menfaat sağlamamak, mevzuata aykırı hareket etmemek, kendisine teklif edilen menfaat ve hediyeyi kabul etmeyip durumu gecikmeden amirlerine bildirmek,

10. Amirlerini açık ve doğru şekilde bilgilendirmek, hiç kimseyi yanıltıcı, eksik ya da yanlış yönlendirme amaçlı bilgi vermemek.

Madde 16 - Sır Saklama

Kurumun ve meslek personelinin denetim ve inceleme görevi gizlilik gerektiren görevlerindendir. Bu sebeple Kurum personeli, görevini yerine getirirken ilgililere ve üçüncü kişilere ait edindikleri gizli kalması gereken bilgi, belge ve her türlü sırları bu konuda kanunen yetkili kılınan mercilerden başkasına açıklayamaz ve kendilerinin veya başkalarının menfaatine kullanamaz. Bu yükümlülük personelin görevden ayrılmasından sonra da devam eder.

Madde 17 - İkamet ve Adres Bildirme

Personelin, görev yaptığı hizmet biriminin bulunduğu yerleşim merkezinde (mücavir alanlar dahil, belediye ve köy hudutları içerisinde) ikamet etmesi esastır. Görevini aksatmaması şartıyla, personelin birinci fıkrada belirlenen hudutlar dışında ikamet etmesine Başkan tarafından izin verilebilir. Personel resmi tatillerde ve izinlerde ilgili birim amirlerine bilgi vermek suretiyle ikamet ettikleri il hudutlarını terk edebilir. Sürekli ve geçici adresler ile adres değişiklikleri en kısa sürede İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirilir.

Madde 18 - Bilgi ve Demeç Verme

Personel, Belediye çalışmalarıyla ilgili olarak yazılı ,sözlü ve görsel basın kuruluşlarına bilgi ve demeç veremez, açıklama yapamaz. Bu görev ancak Başkan ya da görevlendireceği personel tarafından yapılabilir.

Madde 19 - Yasaklar

657 sayılı Devlet Memurları Kanununda Devlet Memurları için öngörülen yasaklar Belediye personeli için de geçerlidir.

Madde 20 - Devir Teslim Ve Buna İlişkin Tutanak ile İlişik Kesme Belgesi

Sürekli veya geçici olarak görevinden ayrılan personel, saklamakla sorumlu olduğu resmi belge, araç ve gereçleri düzenleyecek bir devir teslim tutanağına bağlanmak suretiyle varsa yerine görev yapacak kişiye, yoksa amirine devreder. Çeşitli nedenlerle Belediyeden ayrılanlardan, devir ve teslim tutanağıyla teslim edilenlerin dışında, personelin Belediye ile her türlü alacak ve borçlarını gösterir bir ilişik kesme belgesi tahakkuk ünitesince düzenlenir ve genel hükümlere göre tahsilat yapılır.

Madde 21 - Kılık Kıyafet

Kurum personeli, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun (Kılık ve kıyafet yönetmeliği) ve diğer ilgili mevzuatın öngördüğü kılık ve kıyafet kurallarına uymak zorundadır.

Bölüm VI

Ortak Hükümler

Madde 22 - Tüm Personel

Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.

Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.

Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.

Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

Madde 23 - Gelen - Giden Evraka Yapılacak İşlemler

Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.

Madde 24 - Arşivleme ve Dosyalama

Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir. Dosyalama işleminde konularına göre ayrı ayrı yapılır.

Madde 25 - Yazışmalar

Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkanın görevlendireceği İnsan Kayn. Eğt. Müd.’nün bağlı olduğu başkan yardımcısı veya başkanın vereceği yetkiye istinaden İnsan Kayn. Eğt. Müdürü imzası ile yürütülür.

Bölüm VII

Yürütme, Yürürlülük

Madde 26 - Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

İş bu yönetmelikte bulunmayan hallerde 657 Sayılı D.M.K. yönetmelikler ve yürürlülükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Madde 27 - Yürürlük

Bu yönetmelik Karabük Belediye Meclisi‘nin onayı ile mahallinde yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Madde 28 - Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini Karabük Belediye Başkanı yürütür.