Veteriner İşleri Müdürlüğü

Kemal GENÇ

Müdür V.

Tel:

Faks:

E-Mail: veteriner@karabuk.bel.tr

Özgeçmiş:

Veteriner İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliği

Birinci Bölüm

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 - Amaç

(1) Bu yönetmeliğin amacı, Veteriner İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Madde 2 - Kapsam

(1) Bu yönetmelik, Veteriner İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Madde 3 - Dayanak

Veteriner İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15. ve 48. maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar ve Kısaltmalar

(1) Bu yönetmeliğin uygulanmasındaki tanımlar;

a) Belediye: Karabük Belediyesi,

b) Başkan: Karabük Belediye Başkanını,

c) Başkan Yardımcısı: Karabük Belediye Başkan Yardımcısını,

d) Müdürlük: Karabük Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğü,

e) Müdür: Veteriner İşleri Müdürünü,

f) Yönetmelik: Veteriner İşleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini,

f) Müdürlük Personeli: Veteriner İşleri Müdürlüğünde görevli müdür dışındaki, memur ve diğer personeli ifade eder.

İkinci Bölüm

Teşkilat ve Bağlılık

Madde 5 - Teşkilat

(1) Veteriner İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.

a) Müdür

b) Memurlar

c) İşçiler

ç) Diğer Personel

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

a) Müdür

b) Mezbaha Hayvan Pazarı Hizmetleri

c) Sokak Hayvanları Rehabilitasyon Bakım Merkezi

d) Halk ve Çevre Sağlığı Alanında Zararlı Vektörlerle Mücadele Hizmetleri

e) Veteriner İşleri Müdürlüğü Büro Hizmetleri

(3) Belediye Ve Bağlı Kuruluşları Mahalli İdari Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, göreve ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülmesi için müdürün teklifi ve belediye başkanının onayı ile hizmet gereği görevlendirme yapılabilir.

Madde 6

(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanının atadığı Belediye Başkan Yardımcısına bağlı olarak işlerini yürütür.

Üçüncü Bölüm

Müdürlüğün ve Servislerin Görev, Yetki ve Sorumluluk

Madde 7 - Müdürlüğün Görevleri

(1) Mezbaha ve Koruyucu Hekimlik Hizmetleri

a) Bulaşıcı ve salgın hayvan hastalıkları yönünden gerekli önlemleri almak. Gerektiğinde bu konular ile ilgili olarak gerekli yetkili kuruluşlarla beraber çalışmak ve gerekli yasal işlemleri yapmak,

b) Hayvanlardan insanlara geçebilen hastalıklarla (zoonoz) ilgili olarak yetkili kuruluşlarla iş birliği yapmak,

c) Et ve et ürünleri, hayvansal ürün satış yerlerinde gerekli olan sağlık ve kalite kontrollerini yapmak, uyarılarda bulunmak ve ya bu konu ile ilgili yetkili kuruluşlarla iş birliği içerisinde çalışmak,

ç) İnsanlar et tüketimi ile geçebilen hastalık etkenleri, kimyasal ve toksik maddelerden korumak, bu konularla ilgili olarak yetkili kuruluşlarla iş birliği yapmak,

d) Mezbahada kesime gelen hayvanları idari (sağlık raporu, kulak küpesi, hayvan kimlik belgesi vb.) ve sağlık (hastalık, gebelik vb.) açısından ilgili raporları vb. resmi evrakları yetkili kuruma vermek üzere saklamak,

e) Kesime uygun bulunan hayvanların kesim öncesi ve sonrası muayeneleri yapmak ve ya yetkili kurum personeline bildirmek, tüketime uygun bulunan karkasların damgalanmasını yapmak, tüketime uygun bulunmayan karkas ve sakatatın bertarafını sağlamak,

f) Kesim sonrası elde edilen et ve sakatatın nakliyesinin uygun koşullarda yapmak ve/veya yaptırılmasını sağlamak,

g) Mezbahanın kesim öncesi HACCP Standartlarına uygun hale getirmek ve ilgili dosyaları düzenleyip saklamak,

ğ) Kesim öncesi ve sonrası yapılan idari ve sağlık ile ilgili işlemlere ait kayıt tutmak, cetvel ve rapor düzenleyerek yasal işlemleri yerine getirmek,

h) Yasa ve yönetmelikler çerçevesinde oluşturulan Kurbanlık Hayvan Satış Yerinde sağlık ve idari açıdan gerekli denetim yapmak ve yetkili kurumlarla iş birliğinde hareket etmek,

ı) Yasa ve yönetmeliklere uygun kurbanlık hayvan kesim yerlerini tespit etmek, bu alanlarda sıhhi ve hijyenik şartları sağlamak ve Valilik aracılığıyla oluşturulan Kurban Komisyonu tarafından verilen görevleri yerine getirmek,

j) Gıda maddelerinin bulunduğu, üretildiği, depolandığı, satıldığı iş yerlerinin ruhsatlandırılması işleminde bulunmak veya teknik görüş bildirmek ve Belediyemizin Su ve Kanalizasyon Müdürlüğünce yapılan klor vb. ölçümlerin sonuçlarına ilişkin olarak İl Sağlık Müdürlüğü ile ilgili evraksal çalışmaları yürütmek,

(2) Sokak Hayvanları Rehabilitasyon ve Bakım Merkezi Hizmetleri

a) Sahipsiz ve ya güçten düşmüş hayvanların toplanması, kısırlaştırılması, aşılanması, gerekli tıbbi bakımlarının yapılması, işaretlenmesi, kayıt altına alınması, sahiplendirilmesi, köpeklerin sahipleninceye kadar bakım evinde bulunan uygun yaşam alanına alınması, kedilerin ise müdürlüğümüzce uygun görülen mücavir alan içine bırakılması,

b) Bakım merkezindeki hayvanların gıdasını temin etmek, bakım, temizlik ve dezenfeksiyonunu yapmak,

c) Şüpheli ısırık, tırmalama ve temas olaylarında gerekli müşahede ve tecrit işlerini yapmak,

ç) Sahipli ve sahipsiz hayvanlar ile ilgili olarak kayıtlar tutmak, kurs ve seminer düzenlemek, eğitim çalışmaları yapmak, hayvan koruma dernekleri ile işbirliği yapmak,

d) Toplumda hayvan sevgisini oluşturmak amacıyla, çeşitli etkinlikler gerçekleştirmek için ilgili kamu kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak,

e) Ev ve süs hayvanları satanlara yönelik, idari konular, hijyen salgın ve bulaşıcı hastalıklar ile ilgili eğitim vermek ve sertifikalandırmak,

f ) İlgili Bakanlıklara ait veri tabanlarına veri girişlerinin düzenli olarak yapılması ve kontrolleri,

g) Bakım evinde kullanılmak üzere alınan ilaç, sarf malzeme, mama vs. malzemelerin uygun şekilde stoklanmasını ve belirli aralıklar ile stok kontrollerinin yapılması.

(3) Halk Ve Çevre Sağlığı Alanında Zararlı Vektörlerle Mücadele Hizmetleri

a) Halk ve Çevre Sağlığını tehdit eden çeşitli vektörlerle ( Sivrisinek, Karasinek, Simulium, Bit, Pire, Hamamböceği, Kene, Fare, Sıçan vb.) mücadele ederek, popülasyonlarını asgari düzeyde tutmak ve bulaştırmış oldukları çeşitleri hastalıklardan insanları korumak,

b) Sene içerisinde zararlı vektörlere karşı yapılacak olan ilaçla mücadele hizmetinin planlanmasını, yapılmasını ve kontrolünü sağlamak,

c) Ortaya çıkabilecek olan çeşitli salgın hastalıklarla ilgili dezenfeksiyon ve ilaçlama çalışması yapmak,

d) Vektörlerle mücadelede halkı bilgilendirmek amacıyla çalışmalar yapmak,

e) Kurum/Bina bünyesinde kutlanan resmi bayramlar ile dini gün ve gecelerde; manevi atmosferin desteklenmesi amacıyla ortak alanlarda gül esansı uygulanması ilgili birimce/yönetimce sağlanması,

f ) İlaçlama yapılan açık alan, kapalı alan vs verilerin Sağlık Bakanlığınca oluşturulan Çevsis veri tabanına girişini yapmak,

g) Biyosidal ürünlerin belirli aralıklarla stok kontrolü, biyosidal ürün uygulama makinalarının bakımlarının yapılması.

(4) Büro Hizmetleri

a) Birimlerin mal ve hizmet taleplerini yasal mevzuat çerçevesinde karşılamak,

b) Müdürlüğün sunmuş olduğu hizmetlerle alakalı olarak yazışmaları yapmak, gelen - giden evrakları düzenlemek ve kayıt altına almak,

c) Müdürlüğe gelen şikâyetleri ilgili birimlere iletmek ve sonuçlandırmak.

Müdürlük Yetkisi, Sorumluluğu ve Görevleri

Madde 8 - Müdürlük Yetkisi

(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Madde 9 - Müdürlüğün Sorumluluğu

(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.

Madde 10 - Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürlüğü Başkanlık Makamına karşı temsil eder,

(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün çalışmalarını düzenler,

(3) Müdürlüğün Tahakkuk Amiri ve Harcama Yetkilisidir,

(4) Müdürlüğün diğer Müdürlüklerle koordinasyonunu sağlar,

(5) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar,

(6) İlgili mevzuat ve Karabük Belediye Başkanlığının genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevini yerine getirmek,

(7) İdari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonunu sağlamak,

(8) Birim personeli ile üst idare arasındaki koordinasyonu sağlamak,

(9) Belediyenin genel işleyişi çerçevesinde birimi ile ilgili proje ve hizmet çalışmalarını yürütmek,

(10) Müdürlük hizmetlerini yürütürken diğer kamu kurumları ile koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak,

(11) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını gözden geçirerek, Müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin etkin ve verimli bir şekilde ifası için yetkisi dahilinde gerekli her türlü tedbiri almak, yetkisini aşan hususlarda Karabük Belediye Başkanlığı’ndan prensip kararları alınması hususunu üst makamlara intikal ettirmek,

(12) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,

(13) Müdürlükte çalışan memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,

(14) Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırmak ve Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapmak,

(15) Emrindeki birimlerin denetim ve gözetimini yapmak, yürütülen hizmetlerin usulüne uygun biçimde aksatılmadan yürütülmesini sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak, (16) Hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurmak,

(17) İş huzurunu sağlamak,

(18) Görev alanı içine giren işlerin yıllık plan ve programını yapmak,

(19) Uygulamaya esas olmak üzere alınan kararların hayata geçirilmesini sağlamak ve hizmetin bir bütün olarak yerine getirilmesini sağlamak,

(20) Mevzuatın gerektirdiği diğer görevleri yapmak,

(21) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,

(22) Başkana ve doğrudan görevlendirilen Başkan Yardımcısına bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Başkana ve Başkan Yardımcısına karşı sorumludur,

(23) Bütçe tekliflerinin hazırlanmasını ve uygulanmasını temin etmek,

(24) Başkanlık makamınca düzenlenen toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek ve alınan talimatları yerine getirmek, faaliyetlerin yürütülmesinde yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına öneride bulunmak,

(25) Müdürlüğün stratejik planını, performans programlarını ve faaliyet raporunu hazırlamak, bütün bu iş ve işlemler için belediyenin ilgili birimleri ve müdürlük personeli ile koordineli çalışmalar yapmak,

(26) İç kontrol ve kalite yönetim sistemlerini kurmak, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.

Madde 11 - Veteriner Hekim Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürlük birimleri ile ilgili yapılan görev dağılımı neticesinde kendisine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. Veteriner Hekime birden fazla birimin sorumluluğu verilebilir.

(2) Görev ve çalışmaları yönünden Müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapar, yaptığı çalışmalar sonucunda Müdürüne zamanında aksatmadan gerekli raporları verir.

(3) Verimli çalışmanın sağlanması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü teknolojik gelişmeyi takip eder ve uygular.

(4) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapar.

(5) Çalıştırdıkları görevlilerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif eder.

(6) Çalıştırdıkları görevlilerin iş bölümü esasları dahilinde, sorumluluklarını belirler ve bu görevleri benimsetir.

(7) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar, onları insiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik eder.

(8) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır.

(9) Haberleşmeye büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını sağlar.

(10) Kendine bağlı olan personelin aralarında koordinasyon kurmalarını sağlar.

(11) Personelinin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya daha başarılı olmaya teşvik eder.

Madde 12 - Veteriner Teknikeri Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Hayvanların bakım ve tedavilerini yapmak,

(2) Cerrahi operasyonlarda (kısırlaştırma, ortopedik operasyonlarında) veteriner hekime yardımcı olmak,

(3) Sahipsiz Hayvan Bakım Evi ile ilgili evrak işlemlerini üstlerinin verdiği talimatlar doğrultusunda yapmak.

Madde 13 - Memur ve Büro Elemanının Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürün kendisine verdiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapar.

(2) Müdürlük adına gelen tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.

(3) Gelen-giden evrakların ve diğer belgelerin kayıt, havale ve dosyalama işlerini yürütür.

(4) Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur.

(5) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkartır.

(6) Verilen diğer ek görevleri yerine getirir.

Madde 14 - İşçilerin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürün ve birim amirinin direktifleri doğrultusunda, Müdürlüğü ilgilendiren her konuda görev yapar.

Madde 15 - Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

(1) Müdürlüğün görev sahası içinde, Müdürlük tarafından verilen her türlü yasal işlemi yerine getirir.

Dördüncü Bölüm

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Madde 16 - Görevin Alınması

(1) Büro elemanları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Madde 17- Görevin Planlanması

(1) Veteriner İşleri Müdürlüğünde ki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Madde 18 - Görevin Yürütülmesi

(1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

Beşinci Bölüm

İş Birliği ve Koordinasyon

Madde 19 - Müdürlük Birimleri Arasında İş Birliği

(1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.

(3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder.

(4) Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir - teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Madde 20 - Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon

(1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.

(2) Evrak ve imza işlemleri, Karabük Belediyesi İmza Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütülür.

Altıncı Bölüm

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Madde 21 - Gelen Giden Evrakla İlgili Yapılacak İşlem

(1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Madde 22 - Arşivleme ve Dosyalama

(1) Müdürlükte yapılan tüm yazışmaların birer sureti, konularına göre tasnif edilerek, ayrı klasörlerde saklanır.

(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.

(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından büro elemanı sorumludur.

Yedinci Bölüm

Denetim

Madde 23 - Denetim, Personel Sicil ve Disiplin Hükümleri

(1) Veteriner İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Veteriner İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

Sekizinci Bölüm

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 24 - Yürürlükten Kaldırma

(1) 05/07/2007 tarihli ve 33/13 sayılı Karabük Belediye Meclisi kararı ile kabul edilen Karabük Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğü Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 25

(1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Madde 26 - Yürürlük

(1) Bu yönetmelik hükümleri; Karabük Belediye Meclisi’nin kabulünden sonra Belediye internet sayfasında yayımı ile yürürlüğe girer.

Madde 27 - Yürütme

(1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.